Privacyverklaring
- Algemeen
- Verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het Groninger Pianofestival
- Verwerking van persoonsgegevens voor promotiedoeleinden
- Rechten van de betrokken persoon
1. Algemeen
Om de werkzaamheden te kunnen vervullen, kan het nodig zijn dat Stichting Piamore bepaalde persoonlijke gegevens verwerkt. Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee jij geïdentificeerd kan worden, zoals je naam, adres of foto’s waar je herkenbaar op staat. Stichting Piamore stelt zich ten doel om zorgvuldig met deze gegevens om te gaan. Het houdt zich daarbij aan de geldende wet- en regelgeving over privacy, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Stichting Piamore verwerkt persoonsgegevens ten behoeve van het organiseren van het Groninger Pianofestival. Daarnaast kan Stichting Piamore deelnemers verzoeken om toestemming te geven bepaalde persoonsgegevens, zoals beeld- en geluidmateriaal, te gebruiken voor promotiedoeleinden.
Stichting Piamore is de naam waaronder Stichting Piamore naar buiten treedt. Stichting Piamore draagt de eindverantwoordelijkheid voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Je kan ons bereiken op het volgende adres:
Stichting Piamore
Van Moerkerkenlaan 20, 9721 TB Groningen
info@piamore.nl
2. Verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het Groninger Pianofestival
Waarom wij je persoonsgegevens verwerken
Als je deelneemt aan het Groninger Pianofestival is het nodig dat Stichting Piamore bepaalde persoonlijke gegevens verwerkt. Deze informatie hebben wij nodig om het betreffende festival te kunnen organiseren.
Door je in te schrijven ga je met Stichting Piamore een overeenkomst tot deelname aan. Stichting Piamore verwerkt jouw gegevens ter uitvoering van deze overeenkomst. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is artikel 6 lid 1 onder b AVG.
Soms kan het noodzakelijk zijn dat Stichting Piamroe informatie vraagt over allergieën, medicijngebruik of andere medische bijzonderheden van een deelnemer. Deze gegevens vormen een bijzondere categorie persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 lid 1 AVG. Stichting Piamore verwerkt dergelijke gegevens alleen indien dit noodzakelijk is om de veiligheid van de deelnemer te waarborgen. Stichting Piamore verwerkt deze gegevens uitsluitend met toestemming van de betrokkene en, indien toepasselijk, de toestemming van de ouder(s)/verzorger(s). De rechtsgrondslag voor deze verwerking is artikel 6 lid 1 onder d AVG in samenhang met artikel 9 lid 2 onder a AVG. De betrokkene of de ouder/verzorger kan zijn toestemming te allen tijde intrekken.
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Als je je inschrijft voor het Groninger Pianofestival, vraagt Stichting Piamore je om bepaalde informatie te verstrekken door middel van het inschrijfformulier. Het gaat daarbij onder meer om:
- de naam van de deelnemer en/of de ouder(s)/verzorger(s);
- de leeftijd en/of geboortedatum van de deelnemer;
- het adres, telefoonnummer en/of e-mailadres van de deelnemer en/of de ouder(s)/verzorger(s);
- informatie over de muziekervaring van de deelnemer, zoals het instrument/de instrumenten die de deelnemer speelt, het aantal jaren les, of de naam van de muziekdocent.
Als je tijdens het Groninger Pianofestival mee-eet bij een door Stichting Piamore georganiseerde maaltijd, kan Stichting Piamore je vragen om bepaalde aanvullende informatie te verstrekken over:
- allergieën van de deelnemer;
- medicijngebruik door de deelnemer;
- andere medische bijzonderheden met betrekking tot de deelnemer.
Deze informatie verzamelt Stichting Piamore om rekening te kunnen houden met de dieetwensen of dieetbenodigdheden van de deelnemer en om de veiligheid van de deelnemer gedurende het festival te kunnen waarborgen. Persoonsgegevens die betrekking hebben op de gezondheid van een persoon vormen een bijzondere categorie van persoonsgegevens in de zin van artikel 9 lid 1 AVG. Stichting Piamore onderkent de gevoelige aard van deze bijzondere persoonsgegevens. Stichting Piamore behandelt deze gegevens als strikt vertrouwelijk en verwerkt ze uitsluitend indien de betrokken deelnemer en/of zijn ouder(s)/verzorger(s) daartoe hun toestemming hebben verleend.
Het is mogelijk dat Stichting Piamore nog aanvullende persoonsgegevens verzamelt en verwerkt voor het organiseren van het Groninger Pianofestival. Stichting Piamore behandelt deze aanvullende informatie op gelijke wijze en met dezelfde zorgvuldigheid als de informatie die je zelf hebt verstrekt.
Hoe lang wij je persoonsgegevens bewaren
Stichting Piamore bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om het betreffende festival te organiseren, en in geen geval langer dan drie jaren.
Wanneer wij je persoonsgegevens aan derden verstrekken
Stichting Piamore verstrekt je persoonsgegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is ter uitvoering van de overeenkomst. Stichting Piamore verstrekt nimmer persoonsgegevens behorend tot een bijzondere categorie als bedoeld in artikel 9 lid 1 AVG, zoals informatie of medicijngebruik of medische aandoeningen, aan derden.
3. Verwerking van persoonsgegevens voor promotiedoeleinden
Waarom wij je persoonsgegevens verwerken
Als je meedoet aan het Groninger Pianofestival of een andere door ons georganiseerde activiteit, kan Stichting Piamore je vragen om foto’s en video’s waar jij herkenbaar op staat te gebruiken voor promotiedoeleinden. Denk bijvoorbeeld aan het plaatsen van beeldmateriaal op de website van Stichting Piamore of op YouTube, op posters, in folders, in nieuwsberichten of ander promotiemateriaal.
Stichting Piamore verzamelt en verwerkt persoonsgegevens alleen voor promotiedoeleinden indien de betrokken deelnemer of, indien toepasselijk, je ouder(s)/verzorger(s) voor dit gebruik toestemming hebben gegeven. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is artikel 6 lid 1 onder a AVG.
Deze toestemming kan te allen tijde weer worden ingetrokken. Neem hiervoor contact op per e-mail (info@piamore.nl) of gebruik het contactformulier op de website (www.piamore.nl). Stichting Piamore zal zich na intrekking van de toestemming onthouden van verder gebruik van jouw persoonsgegevens in nieuw promotiemateriaal, en je persoonsgegevens voor zover redelijkerwijs mogelijk uit bestaand promotiemateriaal verwijderen.
Welke persoonsgegevens wij verwerken
Stichting Piamore verzamelt en verwerkt voor promotiedoeleinden beeld- en geluidmateriaal tijdens en na het Groninger Pianofestival en andere activiteiten. Indien je herkenbaar op dergelijk materiaal bent vastgelegd, is sprake van een persoonsgegeven.
Daarnaast bewaart Stichting Piamore om administratieve redenen de namen en contactgegevens van deelnemers die deze toestemming hebben gegeven en, indien toepasselijk, de namen en contactgegevens hun ouder(s)/verzorger(s).
Hoe lang wij je persoonsgegevens bewaren
Stichting Piamore bewaart persoonsgegevens die bestemd zijn voor gebruik als promotiemateriaal niet langer dan noodzakelijk voor de promotie van de festivals die het organiseert en andere aanverwante werkzaamheden. De persoonsgegevens worden ook bewaard ter promotie van toekomstige edities van het Groninger Pianofestival en eventuele andere door Stichting Piamore georganiseerde activiteiten.
Stichting Piamore bewaart de namen en contactgegevens van personen die toestemming hebben gegeven zo lang als nodig is om aan een eventuele intrekking van de toestemming uitvoering te geven.
Wanneer wij je persoonsgegevens aan derden verstrekken
Stichting Piamore verstrekt deze persoonsgegevens alleen aan derden in het kader van promotiehandelingen of -activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan het verstrekken van fotomateriaal aan een drukker voor het drukken van posters, folders of (foto)boeken, of het verstrekken van beeld- en geluidmateriaal aan de media.
4. Rechten van de betrokken persoon
Als Stichting Piamore persoonsgegevens verwerkt die op jou betrekking hebben, dan heb je volgens de geldende privacywetgeving onder meer de volgende rechten:
- je kan een eerder gegeven toestemming om je persoonsgegevens te verwerken te allen tijden intrekken (artikel 7 lid 3 AVG);
- je kan Stichting Piamore verzoeken om inzage te geven in jouw persoonsgegevens en informatie te verstrekken over, onder meer, het doel waarvoor je gegevens gebruikt worden en aan wie jouw gegevens zijn verstrekt (artikel 15 AVG);
- je kan Stichting Piamore verzoeken om onjuiste persoonsgegevens te rectificeren (artikel 16 AVG);
- je kan Stichting Piamore onder bepaalde omstandigheden verzoeken om je persoonsgegevens te wissen (artikel 17 AVG) of de verwerking daarvan te beperken (artikel 19 AVG).
Neem hiervoor contact met Stichting Piamore op per e-mail (info@piamore.nl) of door middel van het contactformulier op de website (www.piamore.nl).
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de wijze waarop Stichting Piamore persoonsgegevens verwerkt.
